トップへ戻るTOP

ジョブディスクリプションとは

ジョブディスクリプションとは

従来からの雇用制度である「メンバーシップ型」から移行しつつある新たな雇用制度として注目されているのが「ジョブ型」です。

ジョブ型雇用においては、職務内容や仕事の成果に基づいて評価が行われるため、ジョブディスクリプション(職務記述書)の整備が重要です。

企業によってジョブディスクリプションが適切に整備されることで、ジョブ型雇用の定着につながると考えられています。

 

ジョブディスクリプションとは

ジョブディスクリプションは、ある職務において求められる業務内容や責任を明確にした文書を指します。

採用プロセスにおいて求人広告や面接で提示され、応募者が職務の要件を理解するために利用されます。

ジョブディスクリプションには、職務内容や役割、必要なスキルや経験、報酬や福利厚生など、その職務に関連する情報が含まれます。

これらの情報は、採用プロセスだけでなく、社員の能力開発や業務改善、評価・昇進の判断基準などにも利用されます。

 

また、ジョブディスクリプションは、企業が従業員の業務を明確化し、適切に管理するための重要なツールとしても機能します。

職務内容や責任が明確にされていることで、従業員は業務遂行において不確実性を減らし、より効率的かつ生産的に働くことができます。

 

ジョブディスクリプションが注目されている理由

1.採用の公正性と効率化

ジョブディスクリプションを作成することで、求職者が職務内容を正確に理解することができ、採用のミスマッチを減らすことができます。また、求職者の適性評価においても、ジョブディスクリプションが基準となります。これにより、採用の効率化と公正性が高まります。

 

2.「メンバーシップ型」から「ジョブ型」へ-採用制度の変革

日本の企業が従来採用してきた「メンバーシップ型雇用制度」が限界に直面する中、「ジョブ型雇用制度」への転換が進んでいます。

それに伴い、企業は「ジョブディスクリプション」の整備に注力し、採用効率化や公正な人事評価につなげています。

 

3.スペシャリストの重要性

企業が競争力を維持するためには、高い専門性を有するスペシャリストが必要です。

特に、AIやビッグデータなどの最新技術に関する専門知識を持つスペシャリストの需要が高まっています。

そのため、企業はジョブ型雇用を導入し、専門職の育成や活躍の場を提供することにつなげています。

ジョブディスクリプションは、スペシャリストとしての必要なスキルや経験、業務内容などを詳細に記載することで、スペシャリストの採用や人事評価に役立ちます。

 

4.働き方の多様化とジョブディスクリプション

近年、育児や介護などの理由で、短時間勤務やテレワークなど多様な働き方が増えています。

そのような働き方に対応するために、企業は明確な職務内容や達成基準、労働条件が記載されたジョブディスクリプションを採用することが求められています。

 

ジョブディスクリプションのメリット

ジョブディスクリプションの導入によって以下のメリットが考えられます。

 

1.採用時のミスマッチ防止

採用時に必要なスキルや資格を明確にすることで、スペシャリストの採用につながります。求めるスキルに見合った報酬を提示することで、専門知識を持つ人材を獲得しやすくなります。募集要項の明確化によって、求職者は自分のレベルと比較し応募でき、採用時のミスマッチを防止できます。

 

2.公正な人事評価

ディスクリプションによる明確な採用基準や評価基準により、業務の成果が明らかになります。

これにより、公平な人事評価が可能となり、従業員のモチベーション向上につながるとされています。

 

3.労働条件の透明性の重要性

ジョブディスクリプションに明確な労働条件が記載されることで、従業員は自身の期待に合致する職場選びが可能になります。

また、労働条件の透明性は企業にとっても有益であり、従業員のモチベーション向上や離職率低下につながることが期待されます。

 

4.組織の業務効率化

ジョブディスクリプションにより、職務内容や責任の範囲が明確化され、目標や役割のズレが少なくなります。このため、業務の無駄や非効率がなくなり、生産性の向上が期待されます。

 

5.従業員の成長促進

ジョブディスクリプションには、その職務の内容や必要なスキルが明確に示されており、従業員が自己成長を促進しやすい環境が整っています。また、人事評価の際にもジョブディスクリプションに基づいた公正な評価ができ、従業員のモチベーション向上につながります。

 

6.コミュニケーションの円滑化

ジョブディスクリプションには、職務の内容や責任、権限などが明確に記載されています。

これにより、従業員同士がスムーズにコミュニケーションを取り、業務の進行が円滑になると期待されています。

また、ジョブディスクリプションを導入することで、求める人材の採用や生産性の向上、公正な人事評価などにつながると考えられます。

 

 

関連記事